ID: 3865439
Empresa: Cliente rubro repuestos
Fecha: 2026-07-20 22:21:20
Expira: 2026-10-03 (en 73 días)
Ubicación: Santiago
Categoría: Asistente administrativo
Duración: Plazo fijo, luego indefinido
Tipo: Full-time
Descripción oferta de trabajo
Buscamos un/a Asistente Administrativo de Taller de Repuestos para garantizar la gestión eficiente de Órdenes de Trabajo y repuestos, asegurando trazabilidad, respaldos y cierre administrativo en nuestro sistema. Si te gustan los procesos claros, la coordinación entre áreas y el trabajo en un entorno técnico, eres la persona que necesitamos.
Qué harás:
- Abrir, actualizar y cerrar Órdenes de Trabajo en Odoo (o ERP definido), manteniendo datos de cliente, equipo, responsable técnico, estado, avances y fechas clave.
- Registrar y respaldar informes técnicos, fotos, diagnósticos y evidencias por reparación.
- Preparar información para evaluación, entrega y facturación; mantener visibilidad semanal de OT abiertas, pendientes y cerradas.
- Registrar solicitudes de repuestos por OT, generar vale interno, coordinar entregas con Bodega y registrar estados (solicitados, entregados, consumidos, devueltos, pendientes).
- Alertar sobre repuestos sin respaldo, diferencias o incidencias; coordinar con Bodega para entregas y control de consumos.
- Coordinar información entre Taller, Bodega, Abastecimiento, Comercial, Finanzas y Servicios; solicitar información a áreas técnicas y avisar atrasos o desviaciones.
-Apoyar la organización administrativa del área y escalar incumplimientos al Jefe de Taller.
Requisitos:
-Estudios técnicos en Administración, Logística, Mecánica, Mantenimiento, Operaciones o afín.
-Experiencia deseable de 1 a 2 años en administración, taller, servicios técnicos, repuestos u operaciones.
-Manejo de ERP (idealmente Odoo) y Excel en nivel básico/intermedio.
-Orden, responsabilidad, seguimiento y buena comunicación con áreas técnicas.
-Criterio operativo y capacidad para exigir el cumplimiento de procesos.
Beneficios
Seguro de salud
La empresa paga o copaga una cobertura de salud adicional.
ID: 3865439
Empresa: Cliente rubro repuestos
Fecha: 2026-07-20 22:21:20
Expira: 2026-10-03 (en 73 días)
Ubicación: Santiago
Categoría: Asistente administrativo
Duración: Plazo fijo, luego indefinido
Tipo: Full-time
Descripción oferta de trabajo
Buscamos un/a Asistente Administrativo de Taller de Repuestos para garantizar la gestión eficiente de Órdenes de Trabajo y repuestos, asegurando trazabilidad, respaldos y cierre administrativo en nuestro sistema. Si te gustan los procesos claros, la coordinación entre áreas y el trabajo en un entorno técnico, eres la persona que necesitamos.
Qué harás:
- Abrir, actualizar y cerrar Órdenes de Trabajo en Odoo (o ERP definido), manteniendo datos de cliente, equipo, responsable técnico, estado, avances y fechas clave.
- Registrar y respaldar informes técnicos, fotos, diagnósticos y evidencias por reparación.
- Preparar información para evaluación, entrega y facturación; mantener visibilidad semanal de OT abiertas, pendientes y cerradas.
- Registrar solicitudes de repuestos por OT, generar vale interno, coordinar entregas con Bodega y registrar estados (solicitados, entregados, consumidos, devueltos, pendientes).
- Alertar sobre repuestos sin respaldo, diferencias o incidencias; coordinar con Bodega para entregas y control de consumos.
- Coordinar información entre Taller, Bodega, Abastecimiento, Comercial, Finanzas y Servicios; solicitar información a áreas técnicas y avisar atrasos o desviaciones.
-Apoyar la organización administrativa del área y escalar incumplimientos al Jefe de Taller.
Requisitos:
-Estudios técnicos en Administración, Logística, Mecánica, Mantenimiento, Operaciones o afín.
-Experiencia deseable de 1 a 2 años en administración, taller, servicios técnicos, repuestos u operaciones.
-Manejo de ERP (idealmente Odoo) y Excel en nivel básico/intermedio.
-Orden, responsabilidad, seguimiento y buena comunicación con áreas técnicas.
-Criterio operativo y capacidad para exigir el cumplimiento de procesos.
Beneficios
Seguro de salud
La empresa paga o copaga una cobertura de salud adicional.
